4月15日下午，研究生院组织召开校市人才合作培养研讨会，邀请西安市科技局主管领导结合西安市获批“建设国家新一代人工智能创新发展试验区”与学校九月份预备举办的“科创月”活动进行研讨，宣传部、团委、就创中心、基金会、实践教学中心、机械学院、电信学部人工智能学院等部门单位负责人参加会议。会议由研究生院常务副院长吴宏春主持，郑庆华副校长作总结讲话。

3月9日，国家科技部网站公开发布《科技部关于支持西安建设国家新一代人工智能创新发展试验区的函》，明确支持西安市建设国家新一代人工智能创新发展试验区，要求试验区建设要围绕国家重大战略和西安市经济社会发展需求，探索新一代人工智能发展的新路径新机制，形成可复制、可推广经验，发挥人工智能对西安高质量发展的支撑引领作用，有力促进“一带一路”建设。按照计划，9月份西安交通大学将在中国西部科技创新港举办“科创月”活动，结合创新港定位，构建适合研究生群体的科技类高品质活动，推进研究生创新创业能力培养，也让西安市周边群众感受到交大智慧。基于此，经充分协商，研究生院连同校内相关部门特邀西安市科技局有关领导莅临我校，以双方联合承办“第二届中国研究生机器人大赛及系列活动”为契机，开展对接研讨，加强校市合作。

研究生院副院长龙建纲首先向与会代表介绍了“第二届中国研究生机器人大赛及系列活动”的整体工作推进情况，包括大赛办赛模式，参赛作品范围、赛制赛程安排、奖项设置等、大赛预通知发布、大赛正式通知发布等，特别强调了为保证大赛顺利开展并产生广泛影响，积极争取获得西安市人民政府鼎力支持的情况。同时，也提出了大赛承办目前遇到的问题以及未来的工作计划。机械学院教师王海涛补充介绍了本次机器人大赛的作品分组、专家遴选等评审工作初步安排。

西安市科技局副局长楼文晓、科技局高新处处长孙尚文围绕“第二届中国研究生机器人大赛及系列活动”介绍了西安市人民政府对西安交通大学的具体支持措施，期望将本次机器人大赛纳入西安市科技局实施的“2020年科创西安系列活动”之中，认为举办“人工智能/机器人高端学术论坛”及其他系列活动，是支持西安市建设国家新一代人工智能创新发展试验区的重要举措之一，有利于在更高层面更大范围宣传西安创新创业环境，汇集更多优秀人才、技术、项目、资本，聚焦西安重点产业领域，带动全市先进制造业发展，激发城市创新创业活力。

西安交通大学就创中心副主任李勇、人工智能学院副教授杨勐分别介绍了“人工智能/机器人领域专项招聘会”和“人工智能/机器人高端学术论坛”等筹备情况。与会的其他部门代表也围绕各自的任务分工介绍了相关情况，提出了思路建议。

郑庆华副校长作总结发言。他首先对西安市人民政府鼎力支持西安交通大学承办“第二届中国研究生机器人大赛及系列活动”表示由衷敬意和感谢，肯定了各个部门完成的前期准备工作，也对大家提出的思路建议给予积极评价。他指出，承办机器人大赛及其系列活动，要充分提高思想认识和政治站位，紧扣国家重大战略，激发科技创新，实现转型升级，将赛事举办和西安市建设国家新一代人工智能创新发展试验区以及我校科创月活动等密切结合起来，充分发挥西安交通大学的人才智慧资源。同时，面对当前疫情形势，要具有敢于担当的责任精神，统筹谋划，精准施策，加强校政企三方深度合作，做好后期赛事及系列活动的各项准备，确保按时按质完成计划工作。最后，郑庆华副校长针对“第二届中国研究生机器人大赛及系列活动”的小组分工、网站宣传、经费筹措等具体事宜作出了详细布置与安排。